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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif compétent et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, assurant ainsi le bon fonctionnement des opérations de bureau. Vous serez responsable de la coordination des communications internes et externes, de la gestion des agendas, de la préparation des documents et de l'assistance aux différents départements. Ce poste exige une excellente maîtrise des outils bureautiques, une grande rigueur, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en constante évolution. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez le point de contact principal pour les visiteurs et les appels téléphoniques, et vous contribuerez à maintenir un environnement de travail organisé et efficace. Nous valorisons la proactivité, la discrétion et un excellent sens du service client. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe où votre contribution est essentielle au succès collectif et où vous pourrez développer vos compétences professionnelles dans un cadre stimulant et bienveillant.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
- Préparer et rédiger des documents administratifs.
- Assurer la gestion des dossiers et archives.
- Coordonner la communication entre les différents départements.
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes.
- Assister dans la préparation des rapports et présentations.
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé.
- Soutenir les projets administratifs selon les besoins.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration ou domaine similaire.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Compétences avancées en informatique (MS Office, logiciels de gestion).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Bonnes compétences en communication interpersonnelle.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Expérience préalable en poste similaire appréciée.
- Capacité à travailler en équipe.
- Flexibilité et adaptabilité.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Quels logiciels bureautiques maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les priorités dans votre travail ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer un conflit au travail ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous à l'aise avec la gestion d'agendas multiples ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
- Quelle est votre méthode pour organiser votre espace de travail ?
